Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam?

Ngoài nhu cầu về thành lập chi nhánh tại Việt Nam thì có một số doanh nghiệp nước ngoài còn có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để thực hiện hoạt động tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại tại Việt Nam.

Theo quy định thì văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài sẽ không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, không được giao kết hợp đồng đồng hay sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài. Trừ trường hợp được doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền (phải có văn bản ủy quyền hợp pháp cho trưởng văn phòng đại diện).

Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được thực hiện như thế nào và điều kiện đối với doanh nghiệp nước khi có nhu cầu mở văn phòng đại diện ở Việt Nam. Hiện nay vấn đề này được quy định chi tiết trong Luật thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP, chứ không phải được quy định tại Luật đầu tư 2014, việc thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam của doanh nghiệp nước ngoài không được coi là một trong những hình thức đầu tư tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài.

Điều kiện để doanh nghiệp nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Được xem là ít khăn khe hơn so với trường hợp doanh nghiệp nước ngoài muốn thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh tại Việt Nam. Để được thành lập chi nhánh thì doanh nghiệp nước ngoài phải hoạt động được tối thiểu là 5 năm liên tục rồi nhưng đối với thành lập văn phòng đại diện thì chỉ cần doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động được tối thiểu là một năm (xem thêm tại: viettinlaw.com). Trong đó đối với trường hợp, doanh nghiệp nước ngoài hoạt động có thời hạn trong giấy phép thành lập và hoạt động thì phải đảm bảo thời hạn hoạt động còn lại tối thiểu phải là từ 01 năm trở lên.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập được văn phòng đại diện tại Việt Nam thì trước hết doanh nghiệp nước ngoài phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

• Đơn xin cấp phép thành lập (đơn này doanh nghiệp nước ngoài chỉ cần kê khai theo mẫu mà Bộ công thương đã ban hành )
• Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền bên nước ngoài cấp cho doanh nghiệp
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện do người có thẩm quyền của doanh nghiệp nước ngoài ký tên và đóng dấu
• Báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong năm gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ
• Trường người đứng đầu văn phòng đại diện là người nước ngoài thì xuất trình bản sao hộ chiếu của họ, trường hợp là người Việt Nam thì có thể sử dụng chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu đều được.
• Hợp đồng thuê địa điểm của văn phòng đại diện 

Trong đó các giấy tờ trên bằng tiếng nước ngoài thì đều phải dịch sang tiếng Việt và tiến hành công chứng. Riêng đối với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thì sẽ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương nơi dự định đặt trụ sở của văn phòng đại diện. Trường hợp thành lập trong khu công nghiệp thì sẽ do Ban quản lý khu công nghiệp cấp phép. 

Trên đây là một số các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, hi vọng có thể giúp các bạn nắm được một số các công việc cần phải thực hiện trong trường hợp này. Trường hợp muốn tìm hiểu thêm hãy liên với các chuyên viên của công ty Luật Việt Tín để được trao đổi cụ thể với trường hợp của mình.

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com