Nghĩa vụ xây dựng nội quy lao động của doanh nghiệp ?

Theo quy định của pháp luật lao động hiện nay thì nếu doanh nghiệp có sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì bắt buộc phải có nội quy lao động. Đây là một trách nhiệm pháp lý mà các doanh nghiệp mới thành lập cũng cần phải chú ý đến, việc ban hành nội quy lao động không phải đơn giản đã có rất nhiều doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký nội quy lao động đối với Sở lao động thương binh và xã hội đã bị trả lại, yêu cầu sửa đổi lại nội dung do trái với quy định của pháp luật.

Để soạn thảo được một bản nội quy lao động đầy đủ thì đòi hỏi người soạn phải am hiểu kiến thức về pháp luật lao động hiện nay, đặc biệt là một số nội dung về kỷ luật sai thải, bồi thường thiệt hại...

Để giúp các bên hiểu rõ hơn về trách nhiệm ban hành nội quy lao động, bài viết này mình xin chia sẻ một chút về các quy định pháp lý liên quan đến nội quy lao động của doanh nghiệp như sau:

Nội quy lao động phải bao gồm một số nội dung như sau: 

• Thời gian làm việc bình thường trong một ngày, một tuần, thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Nghỉ giữa ca và quy định về việc làm thêm giờ trong một số trường hợp.
• Trật tự nơi làm việc: phần này sẽ quy định về các ứng xử trong giờ làm việc được làm gì và không được làm gì, trang phục đi làm ra sao.
• An toàn lao động và vệ sinh lao động ở nơi làm việc: quy định về phòng cháy, chữa cháy, kỹ năng phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quy định về giữ gìn vệ sinh cá nhân và vệ sinh tại nơi làm việc.
• Quy định về việc bảo mật bí mật kinh doanh nếu có 
• Quy định về kỷ luật lao động: các hình thức kỷ luật và mức độ vi phạm tương ứng đối với từng hình thức.
• Có thể quy định thêm về điều khoản bồi thường vật chất khi người lao động có hành vi gây hư hỏng hoặc mất mát tài sản của công ty.

Nội quy lao động phải được treo tại công ty và phải được thông báo đến toàn bộ người lao động trong công ty. Bên cạnh đó người sử lao động (doanh nghiệp) phải có trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở lao động thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động. Hồ sơ đăng ký thì bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
• Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở 
• Nội duy lao động.

Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở lao động thương binh xã hội nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Có một số vấn đề mà người sử dụng lao động hay các doanh nghiệp cần phải lưu ý soạn thảo nội quy lao động như sau:

• Thứ nhất là Quy định về kỷ luật lao động, doanh nghiệp nên để ý đến điều khoản này. Hiện nay thì có khoảng 3 hình thức kỷ luật hay được các doanh nghiệp thực hiện như khiển trách, cảnh cáo và sa thải. Trong đó đối với hình thức sa thải doanh nghiệp nên quy định cụ thể các trường hợp áp dụng hình phạt này, bởi lẽ theo Quy định của Bộ luật lao động thì người sử dụng lao động chỉ được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật lao động trong trường hợp hành vi vi phạm của người lao động được quy định trong nội quy lao động và không trái với quy định tại Điều 126 Bộ luật lao động 2012. 
• Thứ hai là quy định về trách nhiệm bồi thường vật chất. Doanh nghiệp phải lưu ý là trách nhiệm bồi thường vật chất chỉ đặt ra trong trường hợp người lao động có hành vi làm hư hỏng thiết bị, dụng cụ tài sản của công ty. Do đó doanh nghiệp không thể quy định kiểu như, người lao động đi làm muộn, nghỉ làm không phép......thì phải nộp phạt bao nhiêu tiền là sai. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và kỷ luật lao động là hoàn toàn khác nhau nên mọi người cần lưu ý.

Trên đây là một số quy định pháp lý liên quan đến việc soạn thảo và đăng ký  nội quy lao động của doanh nghiệp. Nếu các bạn muốn được tư vấn chuyên sâu hơn thì có thể  liên hệ với Luật Việt Tín để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ các chuyên viên ở đây. Thông tin liên hệ: 

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com