Điều kiện sử dụng người lao động nước ngoài ?

Để bảo vệ cơ hội nghề nghiệp của người Việt Nam, Chính Phủ đã có những quy định quản lý về việc sử dụng người lao động nước ngoài khá chặt chẽ, tuy nhiên gần đây tình trạng sử dụng người lao động nước ngoài bất hợp pháp khá nhiều, việc này có thể một phần xuất phát từ hoạt động quản lý không chặt chẽ của các cơ quan có thẩm quyền và một phần là do các doanh nghiệp không nắm được các quy định điều chỉnh về điều kiện và thủ tục xin phép sử dụng người lao động nước ngoài như thế nào. Để giúp các doanh nghiệp nắm bắt được các quy định pháp luật hiện tại và thực hiện đúng các quy định đó, bài viết này Mình xin chia sẻ một chút về quá trình xin phép sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật lao động hiện nay.

Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay chỉ được phép sử dụng người lao động nước ngoài cho những công việc mang tính chất quản lý, điều hành, chuyên gia hoặc liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật mà người lao động Việt Nam không đáp ứng được. Khi có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tới Ủy Ban nhân dân cấp Tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng. Ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam thì không cần phải xin phép sử dụng mà chỉ cần thông báo trước với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh trước khi sử dụng.

Sau khi được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận cho doanh nghiệp được sử dụng người lao động nước ngoài với từng vị trí công việc cụ thể thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Hồ sơ xin giấy phép lao động bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu 
• Giấy khám sức khỏe của người lao động nước ngoài, giấy này phải được cấp trong thời hạn 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ 
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phạm tội, đối với những người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì phiếu lý lịch do cơ quan Việt Nam cấp.
• Văn bản chứng minh năng lực làm việc 
• Bản sao hộ chiếu 
• 2 ảnh 4x6 

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ được thực hiện tại Sở lao động thương binh và xã hội. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng người lao động nước ngoài sau khi nhận được giấy phép lao động của họ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài chỉ có thời hạn tối đa là 2 năm, và chỉ được sử dụng để làm việc cho một doanh nghiệp mà đã đứng ra xin phép ban đầu.

Một số trường hợp mà người lao động nước ngoài không phải xin giấy phép lao động được kể đến như:

• Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty TNHH
• Là thành viên Hội đồng quản trị 
• Làm việc tại Việt Nam dưới 3 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật mà các chuyên gia ở Việt Nam không xử lý được.
• Luật sư nước ngoài đã được cấp phép hành nghề luật tại Việt Nam 
• Học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam 

Đối với những trường hợp không phải xin giấy phép lao động nước ngoài thì phải thực hiện thủ tục xin xác nhận thuộc tối tượng phải xin giấy phép lao động.

Trên đây là một số thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng người lao động nước ngoài, hi vọng có thể giúp các doanh nghiệp hiểu và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình khi có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trường hợp có vướng mắc trong quá trình thực hiện mà cần tư vấn chuyên sâu hơn hãy liên hệ với các chuyên viên của Luật Việt Tín để được trao đổi cụ thể hơn. 

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com