Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật sẽ phải thay mặt công ty hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện một số công việc như: Khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế và in hóa đơn giá trị gia tăng. Trong đó thủ tục với cơ quan thuế luôn là bước gây nhiều trở ngại cho doanh nghiệp nhất, vì hầu hết các doanh nghiệp khi mới thành lập xong đều chưa có kế toán do đó  không nắm bắt được hết các quy định trong lĩnh vực thuế này.

Bài viết này mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số quy định pháp luật về thủ tục in hóa đơn lần đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập. (Đây chỉ là phần tóm tắt, bài viết đầy đủ quy trình từ a đến z các bạn xem tại bài viết này: https://viettinlaw.com/tu-van-thanh-lap-cong-ty.html)

Doanh nghiệp sau khi thành lập muốn đặt in hóa đơn thì thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận in hóa đơn của cơ quan quản lý thuế trực tiếp 

Doanh nghiệp sẽ gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in theo mẫu số 3.14 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 12/6/2017 của Thông tư 37/2017/TT-BTC thì việc thời gian để cơ quan quản lý thuế có câu trả lời dành cho doanh nghiệp về việc có chấp thuận cho in hóa đơn không là 2 ngày làm việc. Nếu sau hai ngày mà cơ quan thuế không có ý kiến gì thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in mà không cần chờ công văn chấp thuận của cơ quan nữa.

Bước 2. Chuẩn bị giấy tờ để tiếp đón cán bộ thuế 

Sau khi nhận được đơn đề nghị sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp thì cơ quan thuế sẽ đến kiểm tra trụ sở chính, doanh nghiệp nên lưu ý chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 
• Mẫu dấu tròn của công ty 
• Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm )
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính (Không nhất thiết phải là biển to chỉ cần một biển nhỏ thể hiện được tên công ty và địa chỉ trụ sở của công ty )
• Sắp xếp một số vật dụng để chứng minh công ty đã có hoạt động kinh doanh 

Bước 3. Ký hết hợp đồng in hóa đơn giá trị gia tăng với nhà in 

Trước hết doanh nghiệp cần tìm nhà in, lưu ý phải tìm nhà in có giấy phép hoạt động ngành in. Sau đó phải chọn mẫu hóa đơn và thỏa thuận về giá in. Cuối cùng là phải ký kết hợp đồng in hóa đơn, trên hợp đồng phải thể hiện cụ thể các thông tin như sau: Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn. Đối với phía nhà in thì phải kiểm tra một số giấy tờ như: Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; công văn đồng ý của cơ quan thuế; bản sao chứng minh thư nhân dân của người đại diện theo pháp luật trường hợp ủy quyền cho người khác thì phải có hợp đồng ủy quyền và bản sao chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền.

Bước 4. Thanh lý hợp đồng in hóa đơn 

Sau khi hoàn thành hợp đồng in hóa đơn thì hai bên bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng và nhà in phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp 

Bước 5. Thông báo phát hành hóa đơn

Trong vòng 2 ngày trước khi sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Trên đây là toàn bộ các công việc mà một doanh nghiệp mới thành lập có nhu cầu sử dụng hóa đơn phải thực hiện để có được hóa đơn giá trị gia tăng. Lưu ý đây chỉ là thủ tục dành cho doanh nghiệp đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ, trường hợp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì phải mua hóa đơn bán hàng tại Chi cục quản lý thuế trực tiếp. Nếu có vướng mắc gì trong quá trình thực hiện, các bạn có thể liên hệ tới Luật Việt Tín để được tư vấn cụ thể hơn.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com

Việt Tín là một trong những công ty luật uy tín tại Hà Nội chuyên tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp. Đặc biệt là dịch vụ thành lập công ty mới cho các bạn đang khởi nghiệp. Do đó nếu bạn cần được tư vấn và hướng dẫn về các thủ tục thành lập cũng như kê khai thuế thì cứ liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.