Các thủ tục phải thực hiện khi thay đổi tên doanh nghiệp

Thay đổi tên doanh nghiệp không phải là một thủ tục phức tạp tuy nhiên rất nhiều trường hợp không thực hiện hết tất cả các thủ tục khi thay đổi tên doanh nghiệp. Thường thì các doanh nghiệp chỉ dừng lại ở thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh và quên đi các thủ tục với cơ quan thuế.

Tên doanh nghiệp là nội dung được thể hiện trong tất cả các giấy tờ văn bản của công ty, do đó thay đổi tên được coi là một trong những thay đổi quan trọng nhất. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thì trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh. 

Khi thay đổi tên của doanh nghiệp thì ngoài việc sửa đổi lại nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thực hiện thêm thủ tục thay đổi lại nội dung con dấu và hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp (nếu có) vì trên con dấu và hóa đơn của doanh nghiệp đều thể hiện nội dung tên doanh nghiệp. Theo đó doanh nghiệp phải thực hiện ba thủ tục cơ bản như sau:

Bước 1. Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp với Phòng đăng ký kinh doanh 

Để tránh mất thời gian thì trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tra cứu tên dự định đặt trước, tránh trường hợp sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký trước. Nếu đảm bảo thì mới tiến hành soạn thảo hồ sơ, hồ sơ thay đổi bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 
• Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH 1 thành viên thì phải có thêm quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân và chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên.
• Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên thì phải cung cấp quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc thay đổi.

Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và được giải quyết trong thời hạn 3 ngày làm việc, ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn hình thức nộp đơn qua mạng điện tử, sau khi có thông báo chấp thuận thì nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả.

Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết từng bước tại bài viết này: https://viettinlaw.com/thay-doi-ten-cong-ty.html

Bước 2. Thay đổi mẫu dấu 

Mẫu dấu của doanh nghiệp sẽ thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và thường là có thêm cả địa chỉ của doanh nghiệp nữa. Do đó trong trường hợp này khi thay đổi tên doanh nghiệp phải tiến hành khắc lại con dấu tròn công ty và gửi thông báo thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3. Thay đổi hóa đơn 

Trên hóa đơn giá trị gia tăng bao giờ cũng thể hiện thông tin tên và địa chỉ của doanh nghiệp, do đó khi thay đổi tên doanh nghiệp thì cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi lại hóa đơn giá trị gia tăng. Doanh nghiệp có thể xử lý theo 2 cách sau:

• Nếu không có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì làm thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng với cơ quan quản lý thuế trực tiếp 
• Trường hợp muốn tiếp tục sử dụng thì thực hiện đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên cũ ở phía bên phải có hóa đơn. Sau đó gửi thông báo điều chỉnh thông tin trên hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp

Ngoài các thủ tục trên ra thì doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục với ngân hàng về thay đổi tên tài khoản, thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội, thông báo tới các khách hàng đang thực hiện hợp đồng với doanh nghiệp.

Trên đây là một số thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp phải thực hiện khi muốn chuyển sang dùng tên khác. Để hiểu rõ các công việc cần phải thực hiện các bạn có thể liên hệ tới Luật Việt Tín để được hỗ trợ thêm. Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com