Các hình thức thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên là mô hình khá phổ biến hiện nay, với số lượng thành viên góp vốn tối thiểu là hai và tối đa là 50 thì loại hình công này được tổ chức theo cơ cấu như sau:

• Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên góp vốn của công ty. 
• Chủ tịch hội đồng thành viên, HĐTV sẽ bổ nhiệm một trong số những thành viên của HĐTV làm chủ tịch hội đồng thành viên.
• Giám đốc hoặc tổng giám đốc. Hội đồng thành viên sẽ biểu quyết thông qua việc bổ nhiệm giám đốc. Giám đốc của công ty có thể một trong những thành viên góp vốn của công ty có thể là người lao động được thuê về.
• Ban kiểm soát, đối với những công ty TNHH có từ 11 thành viên trở lên thì bắt buộc phải thành lập ban kiểm soát. Số lượng thành viên trong ban kiểm soát là từ 3 đến 5 thành viên.

Theo quy định hiện nay Hội đồng thành viên trong công ty phải tiến hành họp thường niên một năm 1 lần. Ngoài ra nếu có vấn đề cần giải quyết gấp thì có thể họp bất thường theo yêu cầu của Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc của các thành viên sở hữu từ 10% vốn điều lệ trở lên. Trong đó tỷ lệ biểu quyết thông qua nghị quyết của Hội Đồng thành viên đã có một số thay đổi so với Luật doanh nghiệp 2005 như sau:

Nghị quyết của Hội đồng thành viên có thể được thông qua theo hai hình thức là biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Trong đó với các vấn đề quan trọng như sửa đổi; bổ sung nội dung của Điều lệ công ty, quyết định phương hướng phát triển công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV hoặc giám đốc trong công ty; Tổ chức lại theo hình thức chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp hoặc giải thể doanh nghiệp, những nội dung này bắt buộc phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp. Nghị quyết của HĐTV sẽ được thông qua trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp thứ nhất: đối với những vấn đề như quyết định mua bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản hiện có của công ty, sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp thì phải được số phiếu thông qua của ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp. 
• Trường hợp thứ hai: Đối với những quyết định còn lại thì có thể thông qua khi được số phiếu thông qua của ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp.

Ngoài con số trên thì điều lệ của công ty có thể quy định một con số khác nhưng không được thấp hơn tỷ lệ tối thiểu trên. Và có một vấn đề mà các doanh nghiệp nên lưu ý là tỷ lệ này chỉ áp dụng trong phạm vi số vốn góp của những người đến tham dự tại cuộc họp chứ không tính trên tổng vốn điều lệ. Trong đó biểu quyết tại cuộc họp không có nghĩa là bắt buộc thành viên biểu quyết phải có mặt tại cuộc họp, mà thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong các trường hợp như sau:

• Có mặt trực tiếp tại cuộc họp 
• Có văn bản ủy quyền cho một người khác đến tham dự và biểu quyết tại cuộc họp
• Tham gia cuộc họp bằng hình thức điện tử, hội nghị trực tuyến
• Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử. Trường hợp này phải đảm bảo gửi đến cuộc họp trước khi cuộc họp kết thúc.

Trên đây là một số quy định pháp lý mà công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chú ý đến để thực hiện theo đúng quy định về quản lý công ty. Đặc biệt với những trường hợp có nhu cầu cần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì tất cả mọi thay đổi đều phải được HĐTV của công ty thông qua, nên các doanh nghiệp nên nắm bắt được quy định này để tiến hành tổ chức và soạn quyết định của HĐTV cho chính xác.

Nếu có khó khăn trong việc thực hiện các quy định pháp lý đối với doanh nghiệp, hãy liên hệ với Luật Việt Tín để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên viên nhiều kinh nghiệm ở đây.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0945.292.808/0978.635.623
• Email: luatviettin@gmail.com